Учебная программа: Кассир АЗС
0 / 26
Содержание

Тема №1 Общие требования безопасности при эксплуатации стационарных и автозаправочных станций (АЗС)

Тема №1 Общие требования безопасности при эксплуатации стационарных и автозаправочных станций (АЗС) (2 часа).

1. К обслуживанию автозаправочных станций допускаются лица, достигшие 18-летнего возраста, прошедшие в установленном порядке инструктаж, обучение и проверку знаний по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности и имеющие удостоверение с фотографией.

2. Работники, допускаемые к работе на электротехническом оборудовании, с электротехническим инструментом, а также с машинами и механизмами с электроприводом, должны иметь группу по электробезопасности в соответствии с ПЭЭП.

3. Работники АЗС должны проходить предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры согласно приказу Минздрава Р.Ф. № 90 от 14.03.96 г

4. Все работники, допускаемые к самостоятельной работе, должны проходить повторный инструктаж, а также инструктаж по применению средств коллективной и индивидуальной защиты и защитных приспособлений с целью углубления и закрепления знаний.

5. Основным опасным и вредным фактором на АЗС является токсичность многих нефтепродуктов и их паров, особенно этилированных бензинов., а также движущиеся машины и механизмы, подвижные части производственного оборудования

6. Все участки АЗС должны быть обеспечены инструкциями по охране труда, утвержденными в установленном порядке

7. Операторы АЗС должны быть обеспечены спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами, включающими, в том числе для работы в аварийных ситуациях: халат хлопчатобумажный; рукавицы комбинированные: при работе с этилированным бензином дополнительно: фартук резиновый: сапоги резиновые; перчатки резиновые. На наружных работах зимой дополнительно куртка и брюки на утепленной прокладке, валенки, в остальное время года дополнительно: плащ непромокаемый.

8. Территория АЗС в темное время должна быть освещена. Особое внимание должно быть уделено освещению мест заправки и слива нефтепродуктов.

9. Для местного освещения при осмотре резервуаров, колодцев (подвалов) и колонок применяются только взрывобезопасные аккумуляторные фонари напряжением не выше 12В, которые должны включаться и выключаться вне колодцев и на расстоянии более 3 м от колонок.

10. Все средства пожаротушения, находящиеся в помещениях и на территории АЗС, должны быть постоянно в полной исправности и готовности к немедленному использованию. Использование противопожарного инвентаря не по назначению запрещается.

11. АЗС должна быть оборудована телефонной связью с диспетчерским пунктом или руководством нефтебазы, ближайшей пожарной частью, правоохранительным органом. Телефонная связь должна содержаться в исправном состоянии.

12. Здания АЗС, предназначенные для отпуска нефтепродуктов за наличные деньги, должны быть оборудованы запирающимися устройствами на дверях, металлическими решетками на окнах, охранной сигнализацией.

13. Санитарно-бытовые помещения должны содержаься в чистоте и проветриваться.

14. Здания и сооружения должны быть защищены от прямых ударов молнии, электростатической, электромагнитной индукции, заноса высоких потенциалов.

15. Вырытые на территории АЗС для технических целей траншеи и ямы должны быть ограждены и обозначены предупредительными знаками , а по окончании работ ---немедленно засыпаться.

16. Все средства пожаротушения, находящиеся в помещениях и на территории АЗС, должны быть постоянно в полной исправности и готовности к немедленному использованию. Использование противопожарного инвентаря не по назначению запрещается.

17. Санитарно-бытовые помещения должны содержаться в чистоте и проветриваться.

18. Скорость движения транспорта на территории АЗС нс. должна превышать 5 км/ч. Проезд транспорта над подземными резервуарами запрещается.

19. В зимнее время пешеходные дорожки и проезжая часть территории АЗС должны очищаться от снега и льда и посыпаться песком.

Тема №2 Правила техники безопасности при работе и техническом обслуживании контрольно-кассовых машин.

Тема №2 Правила техники безопасности при работе и техническом обслуживании контрольно-кассовых машин (2 часа).

2.1. При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо кассиру-операционисту и техническим специалистам выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный вид кассовых машин, в том числе:

- рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами;

- включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

- не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток, предусмотренный технической характеристикой данной машины, и включать машину в сеть без предохранителя (заменять предохранитель "жучком");

- до включения электромеханической машины в сеть необходимо проверить вращение рукоятки ручного привода против часовой стрелки;

- перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности (нет ли обрывов, оголения и т.п.);

- следует помнить, что у машин с автоматическим открыванием денежного ящика во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действием пружин не менее чем на 1/3 его длины;

- не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

- при остановке машины по неизвестной причине, а также при внезапном стопорении (остановка машины при незаконченном рабочем цикле) необходимо отключить ее от сети электропитания. Все работы по проверке электромеханической машины вести, используя ручной привод. При этом не следует применять чрезмерных усилий, чтобы проверить механизмы машины, остановившейся по неизвестной причине;

- запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

- после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки;

- не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности.

2.2. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

* - При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин применяются формы первичной учетной документации №№ КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года №104 (соответственно №№ 24, 24а, 25, 26, 27, 30, 54).

Тема №3 Классификация контрольно-кассовых машин. Применение в торговле. Функциональный состав и узлы контрольно-кассовых машин

Классификация и применение в торговле контрольно-кассовых машин.

Классификация  и применение в торговле контрольно-кассовых машин.

3.1. В настоящее время электронные контрольно-регистрирующие кассовые машины (ЭКРМ) представляют собой большой класс оборудования одного назначения, но с разными функциональными возможностями и условиями применения.

За основу классификации ЭКРМ принимается «Классификатор ККМ, используемых на территории РФ», утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору, ЭКРМ по области применения делятся на четыре подкласса:

  • для торговых предприятий;
  • для сферы услуг;
  • для торговли нефтепродуктами;
  • для отелей и ресторанов.

На предприятиях общественного питания, использующих технологию обслуживания посетителей, предусматривающую осуществление денежных расчетов одновременно с заказом блюд, применяются модели контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению для торговли и сферы услуг. На предприятиях общественного питания, использующих технологию обслуживания посетителей, которая предусматривает передачу посетителю счета после получения блюд и регистрацию на контрольно-кассовой машине оплаты с оформлением фискального чека или фискального оттиска на ранее сформированном счете, допускается применение только моделей контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению для ресторанов. Учитывая изложенное, возможность использования, например в кафе, ККМ, разрешенных для торговли или сферы услуг, зависит от технологии обслуживания посетителей, которая должна предусматривать осуществление денежных расчетов одновременно с заказом блюд.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ЭКРМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

По конструктивным особенностям ЭКРМ классифицируются на:

  • автономные; 
  • пассивно-системные;
  • активные системные;
  • фискальные регистраторы.

Клавиатура АМС-ЮОФ предназначена для ручного ввода чисел и команд. Клавиши на клавиатуре по функциональному назначению делятся на три группы: цифровые, секционные и функциональные. Кроме клавиш имеется шесть светодиодов, которые отображают режимы работы ЭКРМ.

Машина АМС-ЮОФ может работать в десяти основных режимах: начало смены; касса; ввод/коррекция фиксированных цен; ввод/коррекция даты и времени; ввод/коррекция текстовой информации; показания; вывод контрольной ленты; вывод итоговых сумм; калькулятор; автоматическое тестирование. В машине предусмотрены пять электронных ключей защиты (программных паролей): пароль блокировки машины (ключ кассира); пароль блокировки вывода контрольной информации и ведомости «Показания» (ключ 1); пароль блокировки вывода контрольной ленты (ключ 2); пароль блокировки вывода ведомости «Итоговые суммы» (ключ 3); пароль блокировки ввода ключей (ключ 4). Программный пароль представляет собой цифровой код (от 1 до 5 цифр), записанный в репрограммируемое запоминающее устройство. Установка программных паролей защиты машины производится после введения даты и времени. В АМС-ЮОФ возможно формирование следующих отчетов: по 30 видам товаров и по четырем секциям; по операторам; сменный отчет; периодические отчеты. Питание машины производится от сети 220 В/50 Гц, потребляемая мощность 25 Вт, масса 5 кг, ширина кассовой ленты 56 мм.

Пассивная системная ЭКРМщ кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы (например: Штрих-2000Ф; Касби-02Ф и др.). Может использоваться как автономная кассовая машина.

Машина может применяться на предприятиях общественного питания и торговли как автономно, так и в компьютерных системах учета. Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю. В машине заложены возможности программирования скидки, наценки и налога на товарные группы, а также записи в память текущей даты и времени, необходимой текстовой информации, блока фиксированных цен на товары (500 или 2000 наименований), блока штрих-кодов со своей ценой. Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы.

Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекции при сохранности информации сроком не менее 6 лет. Режим работы ККМ с фискальной памятью называется фискальным.

Главными режимами работы ККМ являются: «Кассир», «Администратор», «Техник» и «Налоговый инспектор», которые открываются соответствующими кодами паролей. Кроме того, машина имеет режим «Самопроверка», в который она входит автоматически после каждого включения питания, проводя самодиагностику работоспособности.

Режим «Техник» предназначен для оперативного определения работоспособности отдельных функциональных блоков, а также для проведения технологического прогона ККМ в технических центрах. Режим «Налоговый инспектор» обеспечивает возможность проведения фискализации и перерегистрации ККМ при вводе машины в эксплуатацию, выводе разнообразных фискальных отчетов для определения правильности уплаты налогов. При возникновении конфликтных ситуаций налоговый инспектор имеет возможность блокировки ККМ, после чего проведение на ней кассовых операций невозможно.

Машина может работать от сети переменного тока напряжением 220 В (с встроенным аккумулятором) и от внешнего источника постоянного тока с напряжением 14 В и током нагрузки до 0,6 А (без встроенного аккумулятора).

Активная системная ЭКРМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы (например: ОКА-600К; «Ак-корд-КФ» и др.). Преимущество этих машин — большой объем памяти (для наименований товаров и проч.). Они обеспечивают: независимый учет данных по нескольким кассирам; дифференцированный учет данных по группам товаров и по продажам в различных секциях и отделах; разнообразные формы и виды отчетной документации, в том числе и почасовые отчеты; ввод и регистрацию данных при различных внесениях в кассу и выплатах из кассы; регистрацию различных форм оплаты; программирование цен по видам товаров; могут комплектоваться устройством считывания штриховых кодов и др.

К активной системной ЭКРМ относятся также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Функциональный состав и узлы контрольно-кассовых машин

Функциональный состав и узлы контрольно-кассовых машин

Комплектация, или функциональный состав, ККМ зависит от сферы применения, что определяет сложность узлов, объем памяти, способ подключения и стоимость ККМ. Минимально обязательный комплект ККМ включает в себя: клавиатуру; механизм ключей и замков; принтер чековой и контрольной лент; блок фискальной памяти; дисплей кассира; процессор; источник питания; корпус; типовой или облегченный денежный ящик.

В связи с внедрением электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ) обязательный комплект ККМ дополняется ЭКЛЗ — устройством, представляющим собой программно-аппаратный модуль, осуществляющий криптографическую защиту фискальных данных. Его главными компонентами являются микросхема энергонезависимой памяти для хранения данных и Российская интеллектуальная карта (РИК). Последняя с помощью криптографических алгоритмов преобразует контрольную сумму кассового чека в значение криптографического проверочного кода (КПК). Значение и порядковый номер КПКобра-зуют электронную цифровую подпись платежного документа, которая печатается на каждом пробитом чеке.

Состав ККМ может быть расширен за счет подключения дополнительных блоков и оборудования: дисплея покупателя (встроенного или на стойке); сканера; удаленного принтера с источником питания; второго удаленного денежного ящика; считывателей магнитных карт; держателя документов и др.

В электронных ККМ все функциональные блоки размещены в одном корпусе, за исключением поворотного дисплея для покупателя, монтируемого в стойке. Верхняя часть корпуса крепится на монтажное основание, которое жестко связано с денежным ящиком винтами. Денежный ящик изготовлен из стали и предназначен для хранения наличности и других платежных средств.

Тема №4 Эксплуатация контрольно-кассовых машин. Подготовка, работа и окончание работы на контрольно-кассовых машинах.

Эксплуатация контрольно-кассовых машин

Эксплуатация контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 №5215-1 Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

1. Общие положения

При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно-регистрирующие машины (ЭКРМ). Контрольно-кассовая машина является счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством.
На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно-кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Госреестр.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.

Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.

2. Правила эксплуатации.

2.1. К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие настоящие "Типовые правила". С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

2.2. На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, "Журнале кассира-операциониста"* и др.), а также документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.п.).

2.3. Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизит данного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

2.4. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя. Под контролирующей организацией понимаются органы Государственной налоговой службы Российской Федерации.

2.5. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по форме № КМ-1* в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном предприятии (магазине, кафе и пр.).

2.6. Передача машины в другое предприятие или мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме № КМ-2*, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в "Журнале кассира-операциониста" в конце записи за день. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором делается соответствующая запись.

2.7. При ремонте денежных счетчиков непосредственно на предприятиях также составляется акт по форме № КМ-2* с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

2.8. Запасные машины до ввода их в эксплуатацию хранятся хорошо смазанными для защиты от коррозии, закрытыми чехлами на полках или стеллажах. Климатические параметры помещения должны соответствовать указанным в руководстве по эксплуатации.



Подготовка кассовых машин к работе

Подготовка кассовых машин к работе

Ввод в эксплуатацию новых машин производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. При вводе в эксплуатацию электронных контрольно-регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста-электронщика. Механик (программист) должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа и предъявлять его руководству предприятия, учреждения.

При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица.

Механик по ремонту кассовых машин (при необходимости программист-электронщик) производит проверку исправности, опробование кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте.

Механик обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу машины.

До включения кассовых машин в действие замок должен быть закрыт, а ключ (кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули) хранится у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором (заведующим) предприятия контролирующей организации - налоговой инспекции, где хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному лицу для проведения проверки.

Ключи для перевода показаний суммирующих денежных счетчиков на нули от моделей контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, обеспечивающей некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое хранение итоговой информации о денежных расчетах населением в течение шести лет со дня ввода в эксплуатацию контрольно-кассовой машины, не передаются директором (заведующим) предприятия контролирующей организации - налоговой инспекции.
(Письмо ГНС РФ от 16.04.96 № ПВ-6-16/254).

На кассовую машину администрация заводит "Журнал кассира-операциониста" по форме № КМ-4*, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Однако "Журнал кассира-операциониста" не заменяет кассового отчета (форма № КМ-7*).

При установке кассовых машин на прилавках магазинов или для работы официанта "Журнал кассира-операциониста" ведется по сокращенно форме № КМ-5*.

Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс (№№ 1, 2, 3 и т.д.) с указанием в числителе - заводского номера кассовой машины, показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.
Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) главного (старшего) бухгалтера.

Паспорт кассовой машины, "Журнал кассира-операциониста", акты и другие документы хранятся у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.

Перед началом работы на кассовой машине:
кассир получает у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы (ключи о кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись).

Директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан:

  • открыть замок привода и счетчиков машины и вместе с кассиром снять показания (получить отчетную ведомость) секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в "Журнал кассира-операциониста" за предыдущий день;
  • убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за текущий день на начало работы и заверить своими подписями;
  • оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), данные на контрольной ленте заверить подписями и закрыть замок показаний денежных счетчиков;
  • выдать кассирам (контролерам-кассирам, продавцам, официантам) ключи от замка привода машины;
  • дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т.п.);
  • обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями, а также чековыми лентами соответствующих размеров, красящей лентой и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа машины;
  • дать указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту и др.) о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы.

Кассир (контролер-кассир, продавец, официант и др.) обязан:

  • проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;
  • включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода;
  • напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки дататора и нумератора;
  • нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
  • протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
  • разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор).

Работа кассира в течение смены

Работа кассира в течение смены

  1. Кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:
  • обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке; - осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
  • для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
  • получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню, или ценников в следующем порядке:
    • четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
    • напечатать чек - при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины;
    • назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).
2. Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

3. В случае ошибки кассира-операциониста:
  • при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
  • в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
  • составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме № КМ-3* о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное число);
  • записать в "Журнал кассира-операциониста" суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков;
  • кассир-операционист не имеет права: снимать кассу без разрешения администрации;
  • не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту).

4. В случае установки кассы на рабочем месте продавца, приемщика заказов на них распространяются обязанности кассира-операциониста.

5. Кассир имеет право:

  • в течение смены по указанию директора (замдиректора) изменять шифр, применять штампы и оттиски "погашено", "счет", "контроль" и т.п.;
  • получать распечатки по кассовой машине;
  • изменять совместно с программистом (оператором) шифр в кассовой машине.

При возникновении неисправностей кассир обязан:

  • выключить кассовую машину;
  • вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации представителя администрации;
  • совместно с представителем администрации определить характер, неисправности;
  • в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека, или обрыва контрольной ленты совместно с представителями администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки цифрами) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты;
  • в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в "Журнале кассира-операциониста" на данную кассовую машину время и причину окончания работы.

Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста (механика, программиста, специалиста по электронике, систем управления, связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8*).

6. Кассиру запрещается:

  • работать без контрольной ленты или склеивать в местах обрыва;
  • допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;
  • покидать кассовую кабину без уведомления администрации и, не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
  • самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа);
  • не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы).

Особенности безналичного расчета с покупателями

Особенности безналичного расчета с покупателями

1. Расчет посредством расчетных чеков учреждений Сбербанков.

Расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк установленного образца. На нем указывается сумма, на которую выдан чек (цифрами и прописью), фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты, учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека. Расчетный чек заверяется подписями работников банковского учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи.

При предъявлении расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир проверяет соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы чека, соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей работников банковского учреждения, после чего удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему паспорт документу.

Предприятие торговли несет материальную ответственность за прием и уплату за товар расчетного чека, заполненного с нарушениями "Инструкции о порядке применения расчетных чеков".

После проверки и принятия расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир ставит на обороте штамп с текстом "Чек принят в уплату за товар", с указанием номера и наименования магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте или заменяющем его документе. После чего пробивает сумму, указанную в чеке, через кассовую машину на вторую секцию (пароль), по которой пробиваются только, безналичные расчеты, и выдает кассовый чек.

Расчетные чеки (относится и к чековым книжкам) принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка.

2. Расчет посредством чековых книжек.

Чековая книжка выписывается на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении.

Чековая книжка - именной документ. В ней указываются фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдающего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера. Указываются также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения. Чековая книжка имеет установленный срок действия, который может быть продлен, о чем делается соответствующая запись, которая заверяется подписью работника банковского учреждения и печатью.

На каждом чеке указаны порядковый номер, серия и собственный номер чека, а на оборотной стороне - номер банковского учреждения, его местонахождение, номер счета по вкладу и другие данные, относящиеся к банковскому учреждению. Каждый чек имеет в книжке корешок под тем же номером.

При покупке товара владелец чековой книжки заполняет чек и корешок к нему. Заполненный чек, не отделенный от чековой книжки, вместе с паспортом предъявляется кассиру в уплату за товар.

При приемке чека кассир удостоверяется в личности владельца чековой книжки и сверяет данные с соответствующей записью на оборотной стороне чека и заверяет эту подпись своей подписью. Проверяет срок действия чековой книжки, а также правильность заполнения аналогично изложенному при работе с чеками.

Правильно заполненный чек в уплату за товар принимает кассир, отделив его от чековой книжки. Делает отметку (проставляет оттиск штампа магазина) на обороте чека с указанием даты его приема (месяц прописью) расписывается. При подготовке выручки к сдаче в банк на оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной к сумме с денежной выручкой в графе "Перечень предъявленных чеков" указывают номера и серии чеков, номер счета и наименование чекодателей, сумму каждого чека и общую сумму всех чеков.

3. Расчет посредством кредитных карточек.

Кредитная карточка - пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар.

При покупке товара вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После чего карточка возвращается владельцу. При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу.


Окончание работы на кассовой машине

Окончание работы на кассовой машине

1. При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

  • подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
  • составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Журнал кассира-операциониста".

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в "Журнале кассира-операциониста" и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

2. При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений.
Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы "Журнала кассира-операциониста".

По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

3. Закончив оформление кассовых документов, кассир производит: межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники.
Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты и др.), работающие на кассовых машинах, должны быть снабжены следующими принадлежностями по уходу за ними:

  • щетками для чистки шрифтов чекопечатающего механизма;
  • кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизма;
  • пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;
  • формалином или другими средствами для периодической дезинфекции денежных ящиков кассовых аппаратов;
  • соответствующими ключами к кассовым машинам. Ключ для гашения технических прогонов должен находиться у старшего кассира.

После проведения технического обслуживания кассир:

  • закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;
  • сдает ключи от кассовой машины, кассовой кабины директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку.

Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме № КМ-7* за текущий день.

Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами, передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

4. Использованные чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела.

Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки (3 года) не меньше вышеуказанных для электромеханических касс.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков, контрольных лент и сохранение информации памяти машин несут директора (заведующие) и владельцы предприятий.

После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются
по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.

Тема №5 Виды неисправностей контрольно-кассовых машин и способы их устранения.

Виды неисправностей контрольно-кассовых машин.

Виды неисправностей контрольно-кассовых машин

Неисправной считается контрольно - кассовая машина, которая:

  • не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке указанные ниже реквизиты;
  • не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к контрольно - кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
  • не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к контрольно - кассовым машинам и их фискальной (контрольной памяти);
  • не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
  • применяет прикладные программы, недопущенные ГМЭК к использованию с конкретной моделью контрольно - кассовой машины (речь идет об активных системных ККМ).

Кроме этого, техническими требованиями к конкретной модели ККМ могут быть предусмотрены и иные виды неисправностей.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе в обязательном порядке должны отражаться следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • идентификационный номер организации - налогоплательщика;
  • заводской номер контрольно - кассовой машины;
  • порядковый номер чека;
  • дата и время покупки (оказания услуги);
  • стоимость покупки (услуги);
  • признак фискального режима.
Необходимо акцентировать ваше внимание на обязательное наличие на кожухе кассового аппарата оттиска пломбы мастера ЦТО, который осуществляет техобслуживание и ремонт данной ККМ. При этом оттиск пломбы должен быть также зафиксирован в журнале формы N КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ". В случае использования контрольно - кассовой машины без оттиска пломбы мастера ЦТО владелец ККМ привлекается к ответственности как за ведение денежных расчетов с населением без применения ККМ, т.е. от 50 до 100 МРОТ

Тема №6 Признаки платежеспособности банкнот Российской Федерации

Устанавливавшие признаки платежеспособности банкнот и монет Банка России и правила обмена поврежденных банкнот и монеты Банка России.

Устанавливавшие признаки платежеспособности банкнот и монет Банка России и правила обмена поврежденных банкнот и монеты Банка России.

Нередко на потребительском рынке при продаже товаров, оказании услуг работ при расчетах наличными деньгами возникают конфликты с покупателями-клиентами, причем не только с физическими лицами, но и организациями, по поводу того что, эти лица в порядке наличного платежа предлагают к расплате в ряде случаях банкноты, имеющие повреждения, загрязнения, потертости, надписи, а иногда склеенные и даже порванные.

Такие купюры зачастую не принимают для расчетов, а их владельцам предлагают обратиться в Центробанк России для решения вопроса о возможности их обмена или просто выбросить как не платежеспособные в денежном обороте.

Однако следует заметить, что во многих случаях кассиры, продавцы, работники, оказывающие услуги, производящие работы, не принимая подобные банкноты, бывают зачастую не правы, т.к. не все повреждения банкнот и монет, конечно, если они не поддельные (фальшивки), лишают их платежеспособности.

В связи с этим еще 26 декабря 2006 г. Центральный банк РФ за № 1778-У издал специальное указание "О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монет Банка России" и от 5 июня 2009 года за № 2249-У внес изменения "О внесении изменений в Указание Банка России от 26 декабря 2006 года № 1778-У "О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России"

Какие же российские банкноты, не содержащие признаков подделки, но имеющие повреждения, являются платежеспособными и их беспрепятственно обязаны принимать на территории России все субъекты при расчетах наличными деньгами?

К таким платежеспособным относятся банкноты загрязненные, изношенные, надорванные; имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов; утратившие углы, края.

Также платежеспособными являются российские монеты, имеющие мелкие механические повреждения, но полностью сохранившие изображения на аверсе и реверсе, как говорят "на орле и решке". А вот банкноты, утратившие значительный фрагмент, но сохранившие не менее 55% от первоначальной площади (в том числе обожженные, подвергнутые воздействию агрессивных средств, обугленные и истлевшие); а также банкноты, склеенные из фрагментов (без учета количества фрагментов), если один фрагмент или несколько фрагментов, принадлежат одной банкноте и занимают не менее 55% от первоначальной ее площади, а также банкноты, состоявшие из этих фрагментов, принадлежащих разным банкнотам одного номинала, если каждый фрагмент отличается от соседнего по графическому оформлению и занимает не менее 50% от первоначальной площади банкноты, уже не считается платежеспособными. Но они обмениваются. Прием таких банкнот для обмена производится Банком России от юридических и физических лиц (организаций, предприятий, граждан), если эти лица совершают банковские операции непосредственно с ЦБ.

Кроме этого, такие банкноты принимаются, кредитными организациями (банками) от юридических лиц, находящихся у этих банков на кассовом обслуживании. А физические лица-граждане имеют право на обмен таких банкнот в любой кредитной организации (банке).

Кредитные организации производят обмен путем выдачи физическому лицу эквивалентной (обменной) суммы неповрежденных банкнот или путем ее зачисления на банковский счет, открытый юридическому или физическому лицу в этой кредитной организации (непосредственно после приема банкнот либо направления их на экспертизу в Банк России и их последующего обмена этим банком).

Следует заметить, что обмен банкнот производится без ограничения суммы и плата за обмен не взимается. Аналогичный порядок обмена касается и поврежденных банкнот, изменивших их окраску и свечение в ультрафиолетовых лучах, если на них отчетливо просматриваются изображения (за исключением банкнот, специально окрашенных в целях предотвращения их хищения при транспортировки), а также банкнот, имеющих брак при изготовлении.

Подлежат обмену по номиналу в аналогичном порядке также как и банкноты, российские монеты, не содержащие признаков подделки, но имеющие изменения первоначальной формы (погнутые, сплющенные, надломленные, имеющие отверстия и следы удаления метала), но полностью сохранившие изображение на реверсе и аверсе, а также монеты, имеющие следы воздействия высоких температур и агрессивных сред (оплавленные, травленные и изменившей цвет и кроме этого монеты, имеющие брак при их изготовлении.

А вот банкноты и монеты России имеющие другие повреждения, и не перечисленные выше, в том числе расслоенные банкноты или с отпечатанными словами "образец", отделенные части монет, конструкция которых предусматривает наличие диска и кольца, считаются не только неплатежеспособными, но и не подлежат обмену. Не являются платежеспособными и не обмениваются банкноты и монеты, содержащие признаки подделки. О ситуациях, нередко встречающихся на практике, когда при денежном обороте обнаруживаются фальшивые банкноты или монеты, рассказывается ниже

О фальшивых денежных купюрах

О фальшивых денежных купюрах

Не является новостью, что в нашей стране обращается большое количество фальшивых купюр. Это подтверждается не только органами МВД и Центробанком, но и случаями обращения фальшивых купюр на потребительском рынке и в других сферах.

По данным ЦБ РФ на 100 тыс. купюр, выпущенных Гознаком, приходится одна поддельная. Поскольку у нас в стране в постоянном обращении находится 5 млрд банковских купюр, получается, что на руках у населения находится 50 тыс. фальшивых банкнот. А по данным МВД только в истекшем 2006 г. в реальности поддельные купюры составляют цифру вдвое больше.

Если кассиры больших супермаркетов и других крупных коммерческих структур обычно проверяют при расчетах поданные им покупателями крупные купюры хотя бы под люминесцентной лампой (бумага, из которой изготовлены подделки, в этих случаях обычно становиться голубой), то в мелкой рознице, небольших коммерческих предприятиях, ларьках и на рынке, как правило, продавцы лишь "смотрят" банкноты "на просвет", и, естественно, более менее качественную подделку не могут распознать.

Следует заметить, что география распространение поддельных денег практически касается всех регионов страны, что подтверждается данными МВД.

В этой связи банки сейчас в обязательном порядке начали проверять денежные купюры тремя способами: магнитными, ультрафиолетовыми и инфракрасными лучами.

Согласно Положению "О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ", утвержденного Центробанком РФ 09.10.2002 № 199-П, если работник банка при пересчете получаемых от клиентов денег, обнаружит купюры, вызывающие сомнения, то он составляет акт и мемориальный ордер. При этом работникам-кассирам банка запрещено возвращать клиенту вызывающие сомнение в подлинности денежные знаки, а также банкноты содержащие признаки подделки. Сомнительные купюры направляются ими на экспертизу в расчетно-кассовый центр ЦБ. О факте обнаружения таких денежных купюр банк обязан незамедлительно известить территориальный орган внутренних дел.

Если в результате экспертизы будет установлено, что сомнительный денежный знак является поддельным, он передается расчетно-кассовым центром Центробанка в территориальный орган МВД.

Указанные выше действия с фальшивой купюрой в кредитных организациях- банках, вовсе не снимает целый ряд проблем в хозяйственных организациях, особенно на потребительском рынке, сфере оказания услуг, и работ. Подобная ситуация возникает при получении от определенных покупателей фальшивых купюр за товар, услуги, работы и когда кассир при этом подделку не заметил, а она была обнаружена уже после проведения расчетов. Например, когда фальшивка обнаружена уже при подготовки наличных денег для сдачи в банк.

В этом случае организация по собственной инициативе должна сдать сомнительную купюру на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России.

При этом прием таких купюр и выдача результатов экспертизы осуществляется Центробанком бесплатно. Кассиру организации в этой ситуации необходимо безотлагательно подготовить докладную записку на имя руководителя организации по поводу наличия в кассе сомнительных денежных знаков.

На этом основании по распоряжению руководителя сомнительные денежные знаки изымают из кассы и передают уполномоченному работнику организации для предъявления их в расчетно-кассовый центр Центробанка на экспертизу.

При выдаче банкнот из кассы в этом случае делается проводка: дебет 73 субсчет "расчеты с персоналом по прочим организациям (аналитический счет "представитель организации".) А исполнение поручения кредита представителем (организации подтверждается мемориальным ордером банка о приеме на экспертизу сомнительной купюры (купюр) с приложением их описи.

Полученное организацией заключение о неплатежеспособности конкретных денежных знаков является основанием для отражения суммы недостачи (дебит 94, кредит 76 субсчет "Экспертиза" - списаны неплатежеспособные банкноты на основании экспертизы банка).

Бывают случаи, когда фальшивка выявляется уже в банке. Тогда уже в самом банке составляются в указанном выше порядке акт и мемориальный ордер, а сами купюры направляются на экспертизу в расчетно-кассовый центр Центробанка. А организации выдается копия акта экспертизы и сообщается, в какой конкретно орган внутренних дел, и даже в какое его подразделение передана указанная фальшивая денежная купюра или купюры. На основании копии акта в бухгалтерии производят следующую запись: Дебет 76, кредит 57 - отражено принятие банком денег на экспертизу на основании справки банка.

И тут возникает вопрос - за счет, каких средств списать образовавшуюся недостачу из-за принятия фальшивки. В этих случаях необходимо выяснить причины возникновения недостачи, взяв с кассира как лица с полной материальной ответственностью, соответствующее объяснение в письменной форме (ст. 247 ПС РФ).

Необходимо иметь в виду, что, если касса не была оснащена техническими средствами контроля, позволяющими выявить фальшивку, (да, еще и при отсутствии подтверждающего вину кассира постановления органов МВД по факту обнаружения фальшивки), списание недостачи производится за счет собственных средств организации (Дебет 91,2. Кредит 94 - списана недостача при отсутствии виновных лиц).

При этом такой расход согласно п.1 ст. 252 НК РФ не признается как не соответствующий критерию экономической обоснованности, т.е. не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Освобождение работника от материальной ответственности и порядок списания недостачи, как внереализационные расход, оформляются приказом руководителя организации.

Однако если кассир недобросовестно выполнил свои трудовые обязанности, то есть, например, принял фальшивые купюры, имея на рабочем месте необходимую технику для проверки подлинности купюр (детектор валют), но не применил такую технику.

Кроме этого, если его вина будет подтверждаться органом МВД, проводящим расследование по данной факту, то кассир должен нести полную материальную ответственность и возместить недостачу. Это должно быть оформлено приказом руководителя организации, а недостача списывается за счет работника (Дебет 73 субсчет "Расчеты по вопросам возмещению материального ущерба (аналитический счет "Виновное лицо"). Кредит 94 - списана недостача за счет виновного). Далее сумма ущерба недостачи возмещается путем удержания из зарплаты виновного, либо вносится им самим в кассу. (Дебет 70 (50). Кредит 73). Правда, работник может, не согласится с удержанием.

В этих случаях вопрос решается в суде.

И в заключении совет, как проверить банкноту на подлинность, не имея специальной аппаратуры, как говорят "на свет и на ощупь". На банкноте водяные знаки, изображающие номинал купюры и портреты исторических деятелей (Петр I - на пятисотрублевой, Ярославль - на тысячной купюре) видны, если посмотреть ее на свет. Затем следует, обратить внимание на ныряющую защитную нить: ее отдельные участки выходят на поверхность в виде блестящих серебристых прямоугольников, которые образуют пунктирную линию. На просвет эта линия должна иметь вид сплошной ровной темной полосы с надписями у тысячной купюры - это текст "ЦБР 1000" и пятисотрублевой - "ЦБР 500", а у новой пятитысячной купюры - число 5000. Надписи на других банкнотах должны соответствовать номиналу.

После этого следует обратить внимание на то, что отдельные изображения подлинных банкнот при рассмотрении их под разными углами изменяют свой (цвет. На одних - это эмблема Банка России, на других - гербы изображения на банкнотах городов. И, наконец, надпись "билет Банка России", расположенная в одном из верхних углов банкноты, рельефная и хорошо проверяется на ощупь.

Банкнота Банка России образца 1997 года номиналом 5 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Банкнота Банка России образца 1997 года
номиналом 5 рублей


Размер банкноты
137 x 61 мм
лицевая сторонаоборотная сторона

Банкнота изготовлена на высококачественной хлопковой бумаге светло-зеленого оттенка. В бумагу внедрены фиолетовые, красные и светло-зеленые волокна, а также защитная нить, расположенная вертикально и видимая на просвет. Бумага имеет локальные водяные знаки, размещенные слева и справа на купонных полях.

Основное изображение лицевой стороны - памятник "Тысячелетие России" на фоне Софийского собора в Новгороде.

Основное изображение оборотной стороны - стена Новгородского кремля.

Преобладающий цвет банкноты - зеленый. Банкнота обладает несколькими машиночитаемыми защитными признаками.

Признаки подлинности

Машиночитаемые защитные признаки банкноты образца 1997 года номиналом 5 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России
образца 1997 года номиналом 5 рублей


Размер банкноты
137 x 61 мм


1 - Соответствие видимого изображения банкноты изображению, представленному на рис.1.
2 - Соответствие изображения банкноты, видимого в инфракрасном диапазоне спектра (880 - 1000 нм), изображению, представленному на рис.2.
3 - Наличие магнитных свойств у серии и номера банкноты, напечатанных зеленой краской.
4 - Соответствие люминесценции элементов изображения банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм изображению, представленному на рис.3.
5 - Отсутствие фонового свечения бумаги под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм.
6 - Наличие зеленой люминесценции элементов изображения серого цвета под воздействием инфракрасного облучения с длиной волны в диапазоне 940 - 960 нм.

1 - Видимое изображение банкноты

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.1

2 - Изображение банкноты в инфракрасном диапазоне спектра

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.2

4, 5 - Изображение люминесценции банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.3

Банкнота Банка России образца 1997 года номиналом 10 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Банкнота Банка России образца 1997 года
номиналом 10 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм
лицевая сторонаоборотная сторона

Банкнота изготовлена на высококачественной хлопковой бумаге светло-желтого оттенка. В бумагу внедрены волокна светло-зеленого, красного и фиолетового цветов, а также защитная нить, расположенная вертикально и видимая на просвет. Бумага имеет локальные водяные знаки, размещённые слева и справа на купонных полях.

Основные изображения лицевой стороны - мост через р.Енисей и часовня в г.Красноярске.

Основное изображение оборотной стороны - плотина Красноярской ГЭС.

Преобладающие цвета банкноты - темно-зеленый и темно-коричневый. Банкнота обладает несколькими машиночитаемыми защитными признаками.

Признаки подлинности

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России образца 1997 года номиналом 10 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России
образца 1997 года номиналом 10 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм


1 - Соответствие видимого изображения банкноты изображению, представленному на рис.1.
2 - Соответствие изображения банкноты, видимого в инфракрасном диапазоне спектра (880 - 1000 нм), изображению, представленному на рис.2.
3 - Наличие магнитных свойств у серии и номера банкноты, напечатанных зеленой краской.
4 - Соответствие люминесценции элементов изображения банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм изображению, представленному на рис.3.
5 - Отсутствие фонового свечения бумаги под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм.
6 - Наличие зеленой люминесценции элементов изображения серого цвета под воздействием инфракрасного облучения с длиной волны в диапазоне 940 - 960 нм.

1 - Видимое изображение банкноты

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.1

2 - Изображение банкноты в инфракрасном диапазоне спектра

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.2

4, 5 - Изображение люминесценции банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.3

Банкнота Банка России образца 1997 года номиналом 50 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Банкнота Банка России образца 1997 года
номиналом 50 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм
лицевая сторонаоборотная сторона

Банкнота изготовлена на высококачественной хлопковой бумаге светло-голубого оттенка. В бумагу внедрены волокна светло-зеленого, красного и фиолетового цветов, а также защитная нить, расположенная вертикально и видимая на просвет. Бумага имеет локальные водяные знаки, размещенные слева и справа на купонных полях.

Основное изображение лицевой стороны - скульптура в основании Ростральной колонны на фоне Петропавловской крепости.

Основные изображения оборотной стороны - здание Биржи и Ростральная колонна в С-Петербурге.

Преобладающий цвет банкноты - сине-голубой. Банкнота обладает несколькими машиночитаемыми защитными признаками.

Признаки подлинности

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России образца 1997 года номиналом 50 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России
образца 1997 года номиналом 50 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм


1 - Соответствие видимого изображения банкноты изображению, представленному на рис.1.
2 - Соответствие изображения банкноты, видимого в инфракрасном диапазоне спектра (880 - 1000 нм), изображению, представленному на рис.2.
3 - Наличие магнитных свойств у серии и номера банкноты, напечатанных зеленой краской.
4 - Соответствие люминесценции элементов изображения банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм изображению, представленному на рис.3.
5 - Отсутствие фонового свечения бумаги под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм.
6 - Наличие зеленой люминесценции элементов изображения серого цвета под воздействием инфракрасного облучения с длиной волны в диапазоне 940 - 960 нм.

1 - Видимое изображение банкноты

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.1

2 - Изображение банкноты в инфракрасном диапазоне спектра

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.2

4, 5 - Изображение люминесценции банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.3

Банкнота Банка России образца 1997 года номиналом 100 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Банкнота Банка России образца 1997 года
номиналом 100 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм
лицевая сторонаоборотная сторона

Банкнота изготовлена на высококачественной хлопковой бумаге светло-розового оттенка. В бумагу внедрены волокна светло-зеленого, красного и фиолетового цветов, а также защитная нить, расположенная вертикально и видимая на просвет. Бумага имеет локальные водяные знаки, размещенные слева и справа на купонных полях.

Основное изображение лицевой стороны - квадрига на портике здания Большого театра.

Основное изображение оборотной стороны - здание Большого театра в Москве.

Преобладающий цвет банкноты - коричнево-зеленый. Банкнота обладает несколькими машиночитаемыми защитными признаками.

Признаки подлинности

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России образца 1997 года номиналом 100 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России
образца 1997 года номиналом 100 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм


1 - Соответствие видимого изображения банкноты изображению, представленному на рис.1.
2 - Соответствие изображения банкноты, видимого в инфракрасном диапазоне спектра (880 - 1000 нм), изображению, представленному на рис.2.
3 - Наличие магнитных свойств у серии и номера банкноты, напечатанных зеленой краской.
4 - Соответствие люминесценции элементов изображения банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм изображению, представленному на рис.3.
5 - Отсутствие фонового свечения бумаги под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм.
6 - Наличие зеленой люминесценции элементов изображения серого цвета под воздействием инфракрасного облучения с длиной волны в диапазоне 940 - 960 нм.

1 - Видимое изображение банкноты

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.1

2 - Изображение банкноты в инфракрасном диапазоне спектра

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.2

4, 5 - Изображение люминесценции банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.3

Банкнота Банка России образца 1997 года номиналом 500 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Банкнота Банка России образца 1997 года
номиналом 500 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм
лицевая сторонаоборотная сторона

Банкнота изготовлена на высококачественной хлопковой бумаге светло-фиолетового оттенка. В бумагу внедрены волокна светло-зеленого, красного и фиолетового цветов, а также вертикально расположенная защитная нить с повторяющимся текстом, видимая на просвет. Бумага имеет локальные водяные знаки, размещенные слева и справа на купонных полях.

Основное изображение лицевой стороны - памятник Петру I на фоне парусника в порту Архангельска.

Основное изображение оборотной стороны - Соловецкий монастырь.

Преобладающий цвет банкноты - фиолетово-синий. Эмблема Банка России выполнена оптически переменной краской (OVI). Банкнота обладает несколькими машиночитаемыми защитными признаками.

Признаки подлинности

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России образца 1997 года номиналом 500 рублей


Дата ввода в обращение
1 января 1998 года

Машиночитаемые защитные признаки банкноты Банка России
образца 1997 года номиналом 500 рублей


Размер банкноты
150 x 65 мм


1 - Соответствие видимого изображения банкноты изображению, представленному на рис.1.
2 - Соответствие изображения банкноты, видимого в инфракрасном диапазоне спектра (880 - 1000 нм), изображению, представленному на рис.2.
3 - Наличие магнитных свойств у серии и номера банкноты, напечатанных зеленой краской.
4 - Соответствие люминесценции элементов изображения банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм изображению, представленному на рис.3.
5 - Отсутствие фонового свечения бумаги под воздействием ультрафиолетового излучения с длиной волны в диапазоне 350 - 380 нм.
6 - Наличие зеленой люминесценции элементов изображения серого цвета под воздействием инфракрасного облучения с длиной волны в диапазоне 940 - 960 нм.

1 - Видимое изображение банкноты

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.1

2 - Изображение банкноты в инфракрасном диапазоне спектра

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.2

4, 5 - Изображение люминесценции банкноты под воздействием ультрафиолетового излучения

лицевая сторонаоборотная сторона
Рис.3